En complemento a nuestra publicación del 6 de agosto de 2021, en el que te dimos a conocer las Reglas que establecen los procedimientos a que se refiere el artículo 29-Bis segundo párrafo de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los Trabajadores.

Ahora te informamos que dichas Reglas señalan también que el INFONAVIT dará a conocer en su portal de internet los formularios a través de los cuales , el sujeto obligado proporcionará la información en archivos XLS en el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB).

En ese sentido , dicho instituto publicó en su portal “El instructivo de llenado de los Archivos XLS del Sistema de Información de Subcontratación”, los cuales deben ser requisitados en atención a la información del sujeto obligado, el contrato de servicios y el detalle de los trabajadores, de acuerdo con lo señalado en el artículo 29-Bis de la Ley del INFONAVIT.

Por ello, a continuación señalamos los documentos que deberán presentarse en el sistema:

1.-Información del archivo Información del sujeto obligado Se ha creado un archivo en formato *.xls en el cual se solicita información del sujeto obligado de acuerdo con lo señalado en el artículo 29-Bis de la LINFONAVIT, este archivo deberá ser llenado por el Patrón que ha solicitado el registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Información solicitada.

Es importante señalar que, para generar el archivo de carga al sistema, una vez que se ha llenado el formato en Excel, la información deberá ser guardada en formato *.csv, que es un formato de texto.

Información del archivo Contrato de Servicios Se ha creado un archivo en formato *.xls en el cual se solicita información del Contrato de Servicio Celebrado de acuerdo con lo señalado en el artículo 29-Bis de la LINFONAVIT, este archivo deberá ser llenado por el Patrón que ha solicitado el registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

Es importante señalar que, para generar el archivo de carga al sistema, una vez que se ha llenado el formato en Excel, la información deberá ser guardada en formato *.csv, que es un formato de texto.

Información del archivo Detalle de Trabajadores Se ha creado un archivo en formato *.xls en el cual se solicita información de los Trabajadores de acuerdo con lo señalado en el artículo 29-Bis de la LINFONAVIT, este archivo deberá ser llenado por el Patrón que ha solicitado el registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

Es importante señalar que, para generar el archivo de carga al sistema, una vez que se ha llenado el formato en Excel, la información deberá ser guardada en formato *.csv, que es un formato de texto.

¿Cuales son las recomendaciones para el llenado de los archivos?

• Guardar el archivo en formato *.csv, delimitado por comas desde la opción de guarda como, seleccionado tipo CSV y dar click en guardar

• Solo se debe llenar las celdas que se requiere la información, esto toda vez que al convertirse a *.CSV, el sistema rechazará el archivo, en razón de que lee esas celdas como información adicional en blanco.

• Eliminar salto de página seleccionando, desde el explorador de Windows, la opción “abrir con” y seleccionar “Bloc de notas”, una vez abierto oprimir las teclas Ctrl+Fin para ir al final del texto, y elimina el salto de línea con la tecla retroceso y se guarda en cambio. Este salto de línea se crea al momento de generar o modificar el archivo

• Ninguno de los textos o números anotados en el archivo en Excel debe contener comas (,)

•  Si la versión del Office está en inglés, remplazar la Ñ por N

•  No se deben usar formulas o vincular libros o archivos

•  En caso de columnas en las que se pueda ingresar letras o números si no se cuenta con dato se deberá de señalar NA.

• No debe quedar ninguna celda o campo vacío en columnas o filas

•  En las columnas en las que se solicita fecha, el formato es DD/MM/AAAA, en caso de no contar con fecha definida señalar 31/12/9999.

• La información de las columnas a que se refiere domicilio de centro de trabajo donde laboran los trabajadores, deberá repetirse en las filas y columnas tantas veces como trabajadores haya, en caso de que sea el mismo domicilio.

• Se deberá eliminar las dos primeras filas en las que están los encabezados.

El presente documento se realiza con fines informativos y, como siempre, los especialistas de Praxworld Solution Business S.C., nos ponemos a sus órdenes en caso de cualquier asesoría relacionada con la presente en nuestro correo electrónico informes@praxworld.mx