De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 15-A de la Ley del Seguro Social y tras la entrada en vigor de la Reforma en materia de Subcontratación Laboral el pasado 24 de abril, el IMSS ha dado a conocer el sistema ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados), esto con el fin de facilitarles a los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializados el reporte de la información de los contratos que estos celebren con sus clientes.

Así pues, dicho sistema tiene como principales características las siguientes:

·      Aplicativo web, de acceso totalmente en línea en Google Chrome

·      Disponibilidad las 24 horas de los 365 días del año

·      Interacción amigable

·      Permite la carga de trabajadores uno a uno o de forma masiva

·      Asignar capturistas para la carga de información

Por lo anterior, a continuación te dejamos una serie de preguntas y respuestas que ha formulado el propio Instituto respeto de este nuevo sistema:

¿Qué es el ICSOE?

Es la herramienta electrónica denominada Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) implementada y administrada por el Instituto Mexicano del Seguro Social a través de la cual los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas reportarán al Instituto la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializada.

Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al Instituto la información de los contratos realizados, conforme al cuatrimestre de que se trate.

¿Quién es un Contratista prestador de servicios especializados o ejecutor de obra especializada?

Es la persona física o moral que cuenta con el registro expedido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social al que hace referencia el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo y que presta servicios especializados o ejecuta obras especializadas con trabajadores bajo su dependencia a favor de una o más beneficiarias.

¿Quién puede acceder al ICSOE?

Los contratistas y sus usuarios capturistas.

¿Cómo puedo acceder al ICSOE?

Si eres contratista el acceso será a través de tu E-firma. Si eres usuario capturista con tu usuario y contraseña.

¿Qué es una informativa de contratos?

Es la declaratoria que a través de ICSOE, hace el contratista de la información relativa a los contratos que celebró durante el cuatrimestre a reportar, la cual debe contener datos de identificación de las partes contractuales, la información del contrato, así como de los trabajadores con los que se dará cumplimiento a cada contrato y el registro emitido por la STPS para la prestación de servicios especializados o ejecución de obra especializada.

¿A partir de cuándo puedo comenzar a capturar la información de mis contratos en el ICSOE?

A partir del primer día del cuatrimestre a reportar. Ejemplo: el primer cuatrimestre que comprende los meses de enero a abril de 2021, se podrá comenzar a capturar a partir del primero de enero y hasta el 17 de mayo. Si la captura la realizas después del 17 de mayo, ya no habrás presentado tu información en tiempo.

¿A partir de cuándo puedo enviar y firmar la información de mis contratos?

Del día 1 al día 17 del mes inmediato posterior al cuatrimestre a reportar. Si el día del vencimiento cae en sábado o domingo o cualquier otro día inhábil se recorrerá al día hábil siguiente.

¿Qué pasa si no presento la informativa de los contratos celebrados en tiempo?

El IMSS podría sancionarte con una multa de 500 a 2000 UMA´s de acuerdo a lo establecido en el artículo 304 A, párrafo primero, fracción XXII, en relación con el artículo 304 B, párrafo primero, fracción V, ambos de la Ley del Seguro Social.

¿Dónde puedo consultar el Padrón de Contratistas?

Ingresando a la página web de la STPS en https://repse.stps.gob.mx/app/ o bien en la página de IMSS digital.

Es importante comentar que el presente documento se realiza con fines informativos y no representa opinión por parte de nuestra firma, en Praxworld Solution Business S.C., contamos con un equipo de expertos en el tema que te podrán apoyar a resolverte cualquier duda que tengas al respecto, por ello nos ponemos a tus ordenes en nuestro correo electrónico: informes@praxworld.mx